Come scrivere un ticket di assistenza in modo efficace

Modificato il Lun, 6 Lug alle 2:33 PM

INDICE DEI CONTENUTI

Come scrivere un ticket di assistenza in modo efficace

Vedi anche "Informazioni richieste per il supporto tecnico" per i dati da avere pronti.

Oggetto del ticket

ErratoCorretto
"Non funziona""Audio monodirezionale interno 201 - 05/07/2026"
"Problema urgente""Telefono Yealink T46U non si registra - sede Milano"

Struttura della descrizione

  1. Cosa è successo (sintomo esatto, non interpretazione)
  2. Quando (data/ora precisa, o da quando è ricorrente)
  3. Chi/cosa è coinvolto (utente, interno, numero, dispositivo)
  4. Frequenza (sempre, saltuario, un solo caso)
  5. Cosa è già stato verificato/tentato

Un problema, un ticket

Non accorpare più problemi diversi in un solo ticket
Non riaprire/rispondere a ticket di scenari diversi per un problema nuovo
Rispondere al ticket originale solo se il medesimo problema si ripresenta

Cosa evitare

  • Descrizioni generiche ("non va", "è lento")
  • Assenza di data/ora nei problemi di chiamata
  • Screenshot parziali o non pertinenti
  • Toni impropri o urgenza non giustificata nell'oggetto

Esempio completo

Oggetto: Audio monodirezionale interno 201 - 05/07/2026

Descrizione:
- Chiamata in uscita da interno 201 verso +39 02xxxxxxx alle 14:32 del 05/07/2026
- L'utente sente il chiamato, il chiamato non sente l'utente
- Accade su circa 1 chiamata su 3, sempre in uscita
- Telefono: Yealink T46U, firmware 96.86.0.100
- Verificato: riavvio telefono, stesso problema
Allegati: screenshot registro chiamate


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